O que você precisa saber sobre o certificado digital?

Graças à transformação digital, o empreendedor tem conseguido, por meio da tecnologia, simplificar os processos internos do seu negócio, sendo capaz de expandir o alcance da marca, melhorar seu desempenho e solucionar falhas comuns dentro de uma empresa com o máximo de eficiência e agilidade. Um dos resultados dessa evolução foi a criação do certificado digital — um recurso que permite uma pessoa física ou jurídica assegurar sua identidade no universo digital. 

Trata-se de uma ferramenta bastante útil no dia a dia de um empreendedor, pois oferece facilidade e praticidade na execução de determinadas operações. Mais do que uma tendência, dispor de um certificado digital passou a ser uma necessidade, pois diante de um mercado cada vez mais competitivo, investir em recursos que otimizam as suas ações faz toda a diferença no sucesso do seu negócio.

Preparamos este artigo com as principais informações sobre o certificado digital que você precisa saber. Acompanhe a leitura!

O que é o certificado digital?

Quando você precisa assinar um documento ou se apresentar em algum lugar, é necessário apresentar um documento de identidade, não é mesmo? 

Assim como a carteira de identidade é utilizada para reafirmar sua individualidade no meio físico, o certificado digital tem o mesmo objetivo, mas funciona no ambiente online. Trata-se de um recurso que permite que tanto pessoa física quanto jurídica atestem sua identidade digitalmente. 

Como funciona o certificado?

O certificado digital tem a função de garantir a identidade de quem está assinando um documento por meio de um recurso ou ferramenta online. Ele pode ser utilizados nas seguintes situações:

• emissão de notas fiscais eletrônicas;
• efetuar transações bancárias;
• reconhecer firma;
• assinar contratos;
• acessar serviços na Receita Federal;
• acessar serviços em juntas comerciais;
• emissão de prontuário eletrônico;
• petições.

Quais são as principais vantagens dessa modalidade e quem pode utilizar esse recurso?

Como mencionamos, o certificado digital pode ser utilizado tanto por pessoas físicas quanto jurídicas e as vantagens de ter o documento digital são muitas, tais como:

• mais segurança, pois garante a autenticidade e integridade do documento eletrônica;
• redução de custos, uma vez que elimina etapas como a necessidade de adquirir papel para impressão, manuseio, deslocamento e armazenamento;
• mais comodidade e mobilidade.

Dispor de um certificado digital é uma necessidade a qual todo gestor deve atender, pois além de ser obrigatório em alguns casos, trata-se de um recurso que oferece vantagens significativas à empresa. Além disso, é preciso ter em mente que, nos dias de hoje, é crucial que seu negócio esteja disposto a se adaptar a mudanças tecnológicas para não correr o risco de ficar para trás e perder a oportunidade de se destacar no mercado.

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