Escândalos de corrupção na política são bastante destacados na mídia. No entanto, esse problema não é restrito apenas à esfera pública. Dentro das empresas pode se tornar muito frequente a ação de fraudes que, por vezes, só são descobertas depois de causar danos nocivos ao progresso do negócio. Por isso, há a necessidade de adotar ações relevantes que permitam melhorar a administração das atividades internas e dessa forma contribuir para a boa saúde financeira da empresa.
Quando esse tema não é tratado como prioridade pelos gestores, um dos grandes problemas gerados é o prejuízo e atraso dos processos, bem como a perda de eficiência e lucros dentro da empresa. Por isso, é fundamental compreender como evitar esse tipo de entrave e garantir que todo o investimento financeiro seja realizado de forma produtiva e eficiente.
Mas, você sabe como deve agir para evitar as fraudes dentro da sua instituição? Visando ajudar, preparamos este artigo contendo as 4 principais dicas sobre como evitar fraudes na empresa. Continue a leitura e fique por dentro de tudo!
1. Mantenha uma política de segurança
A inserção da tecnologia no ambiente empresarial, ao mesmo tempo em que trouxe um maior ganho na produtividade, também permitiu meios para a existência de fraudes nos processos. Por isso, é fundamental manter uma política de segurança, de modo a investir em mecanismos de proteção e controle das informações. Um exemplo é gerenciar o acesso dos funcionários aos bancos de dados da empresa, monitorando cada ação tomada. Isso possibilitará a prevenção de compartilhamento de conteúdos e falsificação de arquivos.
2. Implemente normas internas
Mesmo instituindo uma política de segurança, talvez seja necessário adotar procedimentos mais rigorosos para aumentar a segurança dos seus dados. Uma dessas ações é a implementação de normas internas de controle. Isso tem o objetivo de fundamentar códigos de conduta para que os colaboradores saibam o que deve ser evitado ao lidar com os recursos da empresa, bem como o que deve ser feito para que haja a maior segurança em cada atividade.
3. Estimule o engajamento de toda a equipe
Para que as normas internas de proteção gerem bons resultados na prevenção de fraudes, é preciso que os líderes estimulem o engajamento de toda equipe nesse programa de segurança. Isso porque, se os funcionários não forem capazes de entender o motivo e a seriedade de seguir protocolos de segurança, certamente não terão o devido engajamento na causa. Por isso, realize reuniões com todos os integrantes da empresa para falar sobre as consequências que as atividades internas podem sofrer com a ocorrência de fraudes, visando conscientizá-los sobre a gravidade desse problema.
4. Invista em auditorias
Por fim, uma outra dica é investir em auditorias. Elas têm a finalidade de controlar os processos e avaliar a efetividade de todas as estratégias utilizadas para a prevenção e combate a fraudes dentro da empresa. Além do mais, também demonstram ao mercado a cultura organizacional voltada à transparência e à ética. Isso porque são grandes recursos para a regulação e auxílio de código de conduta em outros setores ligados ao negócio.
Portanto, essas foram as principais dicas de como evitar fraudes dentro da empresa. Percebe-se que esse tema deve ser tratado com seriedade dentro do negócio e que, com algumas técnicas e estratégias, é possível minimizar as chances de ocorrência dentro da sua empresa.
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