Otimize seu tempo e seja mais produtivo

Um dos desafios do dia a dia é manter o foco. As inúmeras tarefas associadas à ansiedade em finalizá-las e à dificuldade em priorizar cada uma, faz com que seja cada vez mais exaustivo otimizar o tempo e ser mais produtivo naquilo que, de fato, importa.

Segundo o blog Supermercado Moderno, um dos mais famosos métodos para atingir um bom desempenho de produtividade é a Matriz de Eisenhower.

Ela segue 4 categorias:
1. Urgente e importante
2. Importante, mas não urgente
3. Nem importante nem urgente
4. Urgente, mas não importante

O que importa é entender as necessidades e dar foco e prioridade para as atividades que nomeamos como urgentes e importantes. E mais do que dar foco, é separá-las e principalmente, resolvê-las.

Usar esse método nos faz gastar energia para as demandas que mais precisam e assim, nos possibilitam tomar as decisões corretas, evitando retrabalho e estresse por causa da correria e confusão mental diante de tantas tarefas “desorganizadas”.

Sendo assim, o método defende que:

1. Faça imediatamente o que é urgente e importante
2. Programe-se para fazer o que é importante, mas não é urgente
3. Postergue o que não é importante nem urgente
4. Delegue o que é urgente, mas não é importante

Essa é uma simples maneira de melhorar o dia a dia, produzir mais e melhor e otimizar de forma consciente o tempo.

As alternativas abaixo foram sugeridas no site da Endeavor. Veja se sua realidade se enquadra nas opções:

  • Tenho pelo menos 30 e-mails não lidos na minha caixa de entrada
  • Só penso em ações de curto prazo — nada de médio ou longo
  • Já usei a frase “seria bom se ele(a) também participasse dessa reunião”
  • Já terminei uma conversa tendo que marcar outra, porque nada foi decidido
  • Às vezes quero encontrar uma informação mas não sei se ela está no e-mail, CRM, Skype, Hangouts, Slack, Whatsapp, Trello, Asana, no meu caderno de anotações ou no post-it que deixei em cima da mesa
  • Fico constantemente até as 21h ou 22h no escritório
  • Já fiz uma lista de tarefas e cheguei ao fim do dia sem ter riscado nenhuma delas
  • Minha agenda tem apenas compromissos que combinei com outras pessoas.

Se você se enquadrou em pelo menos uma opção acima, é importante rever seus processos de trabalho.

Veja a série de vídeos que a Endeavor produziu com 5 passos para se tornar um profissional mais produtivo.

Fontes: Supermercado Moderno e Endeavor

Publicado por

marketingcdl

A CDL Caxias é a maior entidade do movimento lojista do Rio Grande do Sul e a está entre as maiores do Brasil em número de associados. É afiliada à CNDL – Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas que congrega 1600 CDL´s e 600 associações comerciais, reunindo 2.200 mil entidades no Brasil e 800 mil pontos de vendas e à FCDL – Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas do Rio Grande do Sul que reúne 152 CDL´s, 20 associações comerciais e 40 mil pontos de vendas no Estado. O trabalho sério desenvolvido pelos 30 presidentes que já atuaram na entidade ao longo destes 50 anos, diretores e profissionais que participaram da CDL Caxias é respaldado pelas muitas conquistas que a entidade obteve. Uma das mais importantes veio no ano final de 2005, quando a entidade, entre todas as CDLs do país, ganhou o 1º lugar na Categoria Serviços aos Associados na 46ª Convenção Nacional do Comércio Lojista, realizada em Maceió, Alagoas.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s